Adjoint(e) de direction

Nom de l'emploi: Adjoint(e) de direction
Date d'affichage: 06/03/2026 10:00
Date de retrait: 06/04/2026 23:59

Lieu de l'emploi: Diocèse de Québec

Description de l'emploi:

Vous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et rigoureux(se) qui apprécie jouer un rôle central au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement à la mission de l’Église en soutenant les activités administratives et pastorales du bureau du Vicaire général? Nous avons une opportunité à vous offrir!

· Poste à temps plein (35 h/semaine) en présentiel;

· Salaire de 52 000 à 70 000$ par année selon formation et expérience;

· Assurances payées à 50% par l’employeur;

· Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l’employeur;

· Télémédecine;

· 4 semaines de vacances;

· Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail;

Description du poste :

Relevant du Vicaire général, l’adjoint(e) de direction soutient la gestion quotidienne des affaires administratives, organisationnelles et pastorales du bureau du Vicaire général. Il ou elle contribue à l’efficacité des opérations et veille à leur cohérence avec la mission de l’Église. La personne titulaire du poste agit comme pivot des communications internes et externes entourant le Vicaire général et collabore étroitement avec les différents services diocésains et les paroisses.

Responsabilités :

· Coordonner les activités administratives du bureau du Vicaire général;

· Accueillir les appels et courriels entrants (internes et externes) au bureau du Vicaire général, et les traiter selon la priorisation demandée; accueillir les visiteurs du Vicaire général;

· Soutenir la communication et la coordination interne et externe du bureau en diffusant l’information pertinente; pour cela, réaliser des mises en page esthétiques et professionnelles ;

· Maintenir des liens positifs et efficaces avec les paroisses et les partenaires externes;

· Participer à déployer une communication agile et efficiente entre les intervenants des différents services diocésains, dans un esprit de décloisonnement et de collaboration.

· Développer l’usage des nouvelles technologies, dont l’intelligence artificielle, pour faciliter et optimiser le travail.

· Assurer le suivi des dossiers confiés au Vicaire général et veiller au respect des échéances;

· Préparer, réviser et mettre en forme les documents officiels, lettres, comptes rendus et procès-verbaux;

· Organiser l’agenda du Vicaire général, planifier les rencontres et assurer la logistique des réunions;

· Collaborer à la planification et au suivi des projets pastoraux et diocésains;

· Participer à la coordination d’événements, de rassemblements ou de formations en lien avec le bureau du Vicaire général;

· Gérer, classer et archiver la documentation selon les politiques en vigueur;

· Assister à certaines rencontres à titre de soutien et produire les comptes rendus;

· Assurer une veille administrative pour identifier les besoins, recommander des améliorations et optimiser les processus;

· Assurer le soutien technologique et la formation de premier niveau auprès de l’équipe;

· Assurer la gestion administrative des dossiers ressources humaines;

· Représenter le bureau du Vicaire général avec professionnalisme dans ses interactions quotidiennes.

Prérequis

· DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et expérience pertinente;

· 5 années d’expérience;

· Excellente maîtrise de la langue française écrit et oral (niveau très avancé);

· Maîtrise de l’anglais (un fort atout);

· Maîtrise de la suite office, incluant TEAMS;

· Connaissance de CANVA;

· Maîtrise des bonnes pratiques d’utilisation de l’intelligence artificielle;

· Facilité avec les outils technologiques;

Pour postuler : Veuillez acheminer votre CV à l’adresse suivante : emploi@pluraliterh.ca