Date d'affichage: 14/02/2025 14:36
Date de retrait: 14/03/2025 14:36
Lieu de l'emploi: Église catholique de Québec
Description de l'emploi:personne-clé au cœur de l’action? Vous cherchez un milieu de travail convivial où la dimension humaine est valorisée? Nous avons une opportunité à vous offrir!
Avant de détailler le rôle, nous vous présentons les avantages dont vous bénéficierez :
- Horaire de 35 heures flexible, avec télétravail possible 1 jour par semaine;
- Possibilité d’horaire réduit en période estivale;
- Salaire de 45 000 à 54 000$ par année selon formation et expérience;
- Assurances payées à 50% par l’employeur;
- Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l’employeur;
- Télémédecine;
- 4 semaines de vacances;
- Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail;
Description du poste :
Relevant de la directrice des communications, l’adjoint(e) fournit le soutien administratif général de l’organisation et assure les suivis de plusieurs départements avec l’équipe en place. Il/elle participe à la coordination et au suivi des différents dossiers et propose des améliorations aux méthodes existantes.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques, effectuer des réservations, organiser des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Rédiger la correspondance ainsi que certains documents administratifs;
- Assurer la mise en page des documents et procéder à la révision grammaticale;
- Saisie de données et de factures;
- Assurer des communications internes et externes;
- Numériser les documents;
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement conformes aux principes établis;
- Assurer la sécurité des documents confidentiels;
- Gérer la réception et la distribution du courrier postal et des autres documents;
- Gérer l’envoi de diverses correspondances postales, tant au Canada qu’à l’étranger;
- Offrir un service à la clientèle courtois et personnalisé.
Prérequis :
- DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et expérience pertinente;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la suite office;
- Autonomie, rigueur, souci du détail.
Pour postuler :
Veuillez acheminer votre curriculum vitae à l’adresse suivante : info@pluraliterh.ca